我校2017级新生约2200人，共40个教学班，为做好新生接待工作，展示学校良好的管理水平、良好的校园秩序和优美的校园环境，营造良好的迎新氛围，特制定如下接待方案。

    一、接待时间

9月2日下午3：10—6：00；

9月3日8：30—17：00。

    二、接待地点

2栋和3栋学生公寓之间空地（三年制护理、助产专业共计17个班）；5栋和1栋学生公寓之间空地（三年制检验、药剂、影像、中医康复、农村医学专业、五年制所有专业）。

    三、接待场地布置

移动公司负责在二栋和三栋学生公寓之间的空地上搭遮阳棚30个，在入口处摆放喷绘学生班级名册告示栏；在活动中心梯步下设置气拱门一座（标语：热烈欢迎2017级新同学）。

电信公司在五栋和一栋学生公寓之间空地上搭遮阳棚30个，在入口处摆放喷绘学生班级名册告示栏，在校门口设置横幅：南充卫生学校欢迎你。

遮阳棚应在9月1日下午下班前搭建完毕，9月4日上午撤离。

学生科具体负责接待点桌椅的摆放和回收。

保卫科8月31日负责两个接待场地清场，确保场地内无车辆停放。

总务科负责气拱门供电，会同保卫科加强校内小卖部管理，严禁乱摆放物品，严禁堵塞道路。

    四、接待科室

学生科、保卫科、团委、招就办、校办、总务科、教务科、财务科、网管中心

五、报到流程

新生班主任利用手机短信提前2天将学生专业与班级发送给学生（致2017级新同学的一封信），学生（或家长）进入学校大门后，也可在张贴的分班名册告示栏上查找本人所在班级→班主任负责接待并处报到注册→填写《新生登记表》→指导学生添加微信或QQ群→学生按照班主任的安排入住寝室（校团委安排的志愿者可帮助引领指路）→3日晚上7：00到本班教室召开班会→未入学学生进行原因探寻并上报学生科。五年制学生和未全额缴费学生在班主任处填写《新生登记表》后，凭《新生登记表》到会计科缴费（临时缴费地点设在校门口招生办）。

    六、具体安排

（一） 8月28日（周一）下午3：10，在211会议室召开2017级新生接待工作协调会。学生科、保卫科、团委、招就办、校办、总务科、教务科、财务科、网管中心、附属医院等部门负责人参加。

   （二） 8月31日（周四）下午4：50召开2017级新生班班主任会。

   （三） 新生接待时间为9月2日下午和9月3日全天。相关科室9月2日和3日全天正常上班， 3日晚7点召开班会。

（四）新生军训和开学典礼（时间待定）

七、各科室责任分工

（一）学生科：负责分班，落实新生班班主任；联系移动公司做好分班名册喷绘；制定报到流程；落实接待桌椅；召开新班班主任会议；提前给学生发送报到短信，安排副班主任及志愿者协助新生接待；9月1日班主任给学生床上用品袋上贴标签和给寝室配钥匙；开学典礼的组织工作；负责致学生的一封信、校长致辞；协助附院进行学生体检（9月9—10日完成），安排心理健康中心完成心理测试（一周内完成）。

（二）保卫科：负责新生寝室安排，并将寝室安排情况第一时反馈给学生科，学生科告知班主任，班主任提前入寝室查看物品；统一安排报到当天校内车辆停放地点，引导校内车辆出入，联系街道办落实校外家长车辆停放位置（家长车辆一律不入校）；做好报到当天的安保工作，安排专人校园巡查和校门口秩序维护；组织学生干部（保卫部、寝管部）监管学生床上用品袋；组织安排新生军训工作（时间待定）。

（三）团委：组织志愿者协助新生接待；负责拟定开学典礼议程（时间待定）；负责安排学生代表发言；审核学生代表发言稿；负责升旗仪式。

（四）招就办：提供学生名册、提供分班咨询；核对学生信息。

（五）校办：制作工作人员工作牌；保障9月2日和3日校车正常运转；设置学校情况介绍咨询点；安排3日当天工作人员的午餐（盒饭）；开学典礼会场布置；新生证件照的拍摄。

（六）总务科：负责接待工作人员当天饮用水的准备；发放水卡、饭卡；新生班级的桌椅配备；将学生床上用品统一打包后放到学生床上；加强食堂管理，重视饮食安全；加强小卖部管理，新生报到期间严禁乱摆乱放、堵塞通道。

（七）教务科：准备好新生班教室的交接；负责安排开学典礼教师代表发言；负责安排护理组教师代表领誓；9月3日应落实新生教材发放工作；负责学生学籍信息的核对工作。

（八）财务科：负责五年制学生和未全额缴纳学费的学生的收缴（临时缴费地点：校门口招生办）。

（九）网管中心：准备学生报到当天的广播、开学典礼音响设备、9月3日前新生多媒体教室检修调试。

（十）附属医院：做好医疗保障工作，落实急诊急救措施，防暑降温药品，9月9日-10日完成新生入校体检工作。

（十一）学生科、教务科、总务科、保卫科、团委、各专业组负责人应提前作好入学教育和专业教育准备工作，在一个月内完成。

附：南充卫校致2017级新生的一封信（群发短信参考格式）

2017级新同学：南充卫校欢迎你！你已被分配到我校2017级XXX专业XXX班，请你于9月3日当天带上身份证或户口簿，到我校潆溪校区进大门左边（5栋和1栋公寓之间操场）或进门右边（1栋和3栋公寓之间操场）XXX老师处报到，联系电话XXX，班级QQ群号XXX，班级微信群号XXX，请你尽快加入，我们诚挚期待你的到来！学校详细地址：南充市顺庆区潆溪街道办潆康北路107号，公交车6路、20路、27路以及幸福2、3、5、9路公交车均可直达我校潆溪校区。